Assitant médico-technique (H/F) - 25 - BESANCON

Descriptif du poste

Localisation: Besançon (25)
Type de contrat: Contrat Intérim
Date de prise de poste : au plus vite et jusqu'au 03/06
Horaires : 36H45

Actuellement Chargée de Recrutement au sein du cabinet Kelly Services à Dijon, je recherche pour mon client un assistant médico-technique (H/F)

Votre challenge :
Assurer la prise de rendez-vous, l'accueil, l'orientation des visiteurs/personnels, filtrer les appels
téléphoniques ;
Participer à la rédaction de certains supports de communication interne (rapport, compte rendu, note,
support de présentation) ;
Assurer le lien entre les partenaires extérieurs (maternités, coordinations de prélèvement, greffeurs) et les
membres du service pour toute la partie administrative (suivi des conventions, organisation des réunions,
envoi de documents, gestion des appels ) ;
Assurer la gestion administrative des dossiers de tissus de la constitution du dossier jusqu'à la cession et
à l'archivage
Assurer le classement et l'archivage des dossiers des produits ;
Mettre à jour les outils de suivi d'activité des tissus et des sangs placentaires, (tableaux de bord et bilans) ;
Participer à la mise à jour du site intranet pour la partie relative à l'activité ;
Constituer et assurer le suivi des dossiers de sang placentaire dans la cadre du banking pour greffe et des
dons intrafamiliaux
Saisir les résultats des analyses des échantillons des prélèvements de sang placentaire ;
Participer à l'organisation des inspections ;
Dans le cadre du pool secrétariat AICT, elle/il peut être amener à :
o Gérer les résultats des contrôles des dossiers des produits de thérapie cellulaire
o Récupérer les confirmations de greffe auprès du service d'hématologie
o Mettre à jour les documents du personnel de l'AICT
o Prendre en charge les demandes de recrutement d'une unité de sang placentaire


Profil et compétences requises :
De niveau BAC +2 minimum, vous possédez une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire
De nature rigoureuse, réactive et proactive, vous avez une formation en secrétariat ou gestion avec une
expérience significative à un poste d'assistante
Vous aimez travailler en équipe et êtes doté(e) d'un vrai sens des relations humaines
Vous maitrisez l'anglais à l'écrit et à l'oral
Votre discrétion et votre sens de la confidentialité, vos capacités relationnelles et de communication, votre
sens du service et de l'écoute sont vos atouts pour ce poste
Vous avez une bonne capacité d'analyse et de synthèse
Organisé(e) et méthodique, vous savez gérer les priorités et respecter les délais
Vous maitrisez parfaitement le pack-office ainsi que les outils digitaux, facilitant vos tâches quotidiennes
et celles de la direction

Le petit +

Un accompagnement et un coaching personnalisé tout au long du processus de recrutement afin de vous mettre en valeur de la meilleure manière possible ! Eh oui, chez Kelly nous tenons à vous trouver le poste qui VOUS correspond

Convaincu ? Alors faisons connaissance !