Coordinateur (trice) Santé F/H - GE MASCO (H/F) - 25 - MONTENOIS

Descriptif du poste

Sous la responsabilité du responsable de la MSP, vous aurez pour mission principale de coordonner et de soutenir l'activité des professionnels de santé et des collaborateurs de chaque MSP.



Mission 1 : Animer la coordination pluriprofessionnelle

- Organiser le lien entre les professionnels exerçant à la MSP en s'assurant de la circulation des informations

- Préparer les réunions de coordination

- Programmer les dates, diffuser les convocations et les ordres du jour

- Faire la recherche bibliographie le cas échéant

- Assurer le secrétariat de réunion

- Planifier et suivre la mise en œuvre des décisions

Mission 2 : Gérer les relations avec les partenaires extérieurs

- Être l'interface avec les Institutions (ARS, Assurance maladie, Conseils de l'Ordre, MSA, etc.), les collectivités territoriales, les partenaires locaux, la FeMaSCo

- Préparer les réunions avec les partenaires (dossier administratif, demande de financements, suivi d'activités, etc.)

- Assister les professionnels de santé de la MSP lors des réunions avec les partenaires et assurer le secrétariat de réunion

Mission 3 : Assurer la gestion administrative et budgétaire de la structure

- Aider à l'élaboration du budget prévisionnel et suivre les budgets

- Préparer la présentation des comptes et assurer les relations avec l'expert-comptable

- Participer à la gestion du personnel

- Assister les professionnels de santé lors des recrutements (rédaction des profils de poste, annonce, entretiens)

- Superviser l'activité des secrétaires

- Être force de proposition en termes d'amélioration de l'accueil des patients et de formation du personnel salarié

- Gérer les plannings d'absence et de remplacements

- Superviser les modalités administratives liées à la gestion sociale (contrat de travail, avenant, fiche de paie, affichage obligatoire, etc)

- Animer la vie sociale de la SISA

- Organiser les assemblées : programmer les dates, diffuser les convocations et les ordres du jour

- Veiller aux respects de la règlementation

- Assurer le secrétariat de réunion

- Planifier et suivre la mise en œuvre des décisions

- Assister le gérant dans sa mission

Mission 4 : Gérer l'hygiène et la sécurité des bâtiments et des personnes

- Assurer la gestion des déchets classiques et des DASRI

- Etablir les protocoles d'entretien des locaux et veiller à leur respect

- Tenir le registre des événements indésirables associés aux soins

- Veiller au respect de la réglementation en termes de sécurité et s'assurer de la maintenance des dispositifs d'alarme et de protection incendie

Mission 5 : Participer à la gestion du système d'informations

- Collecter les demandes d'évolution des utilisateurs, demander et suivre les mises à jour

Produire des données à partir du SI en fonction des besoins des professionnels de santé et/ou des objectifs de santé publique fixés

- Etudier les relevés d'activité émis par l'assurance maladie, proposer des pistes d'améliorations si nécessaire

Mission 6 : Mettre en œuvre et suivre les actions de santé publique et d'éducation thérapeutique du patient

- Mettre en œuvre et suivre les actions de santé publique et d'amélioration des soins décidées par l'équipe professionnelle

- S'assurer du recueil de données et réaliser le reporting

- Réaliser le suivi budgétaire des différentes actions (NMR, actions de santé publique, recherche clinique)

Mission 7 : ACI ET SISA

- Effectuer le suivi régulier des actions de la MSP et établir le bilan des actions ACI avec la CPAM, suivi annuel et dossier de synthèse en janvier chaque année.
- Suivre les comptes de la SISA afin de répondre en permanence aux engagements de la MSP
- Rendre compte régulièrement aux Gérants de la SISA et signaler san délais toute difficulté
- Préparer les éléments relatifs à la gestion de la SISA, à soumettre chaque semaine à signature des gérants, commande, factures, abonnements.

Vous êtes diplômé d'une Licence minimum ou avoir obtenue un diplôme dans le secteur de la santé, un master serait apprécié. Possibilité de formation dans le cadre de la formation continue.



Ce poste à temps plein est à pourvoir dès que possible, il s'organisera autour de deux mi-temps, avec un temps équivalent pour chaque MSP. Ce poste sera régi par un seul contrat de travail. Toutefois un temps